Глава 1. Общие положения
1. Комиссия по присуждению Государственной премии Республики Казахстан в области литературы и искусства имени Абая (далее – Комиссия) является консультативно-совещательным органом при Президенте Республики Казахстан и создается в целях рассмотрения и отбора работ, выдвигаемых на соискание Государственной премии Республики Казахстан в области литературы и искусства имени Абая (далее – Государственная премия).
2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим положением.
3. Состав Комиссии утверждается Президентом Республики Казахстан и формируется из числа деятелей культуры в области литературы и в области искусства, а также из представителей государственных органов. Возглавляет Комиссию Вице-Президент Республики Казахстан.
4. Рабочим органом Комиссии является Министерство культуры и информации Республики Казахстан.
Глава 2. Организация и порядок деятельности Комиссии
5. Председатель Комиссии организует ее работу и обеспечивает координацию деятельности членов Комиссии в соответствии с законодательством Республики Казахстан и настоящим положением.
6. В случае отсутствия председателя Комиссии, его функции осуществляет заместитель председателя.
7. Секретарь Комиссии представляет на рассмотрение Комиссии документы и материалы, подготовленные рабочим органом.
8. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом работы, утверждаемым председателем Комиссии. Внеплановые заседания проводятся по мере необходимости по решению председателя Комиссии.
Заседания Комиссии правомочны при наличии двух третей от общего числа их членов. Решения Комиссии оформляются протоколом.
9. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов:
1) при предварительном отборе - открытым голосованием;
2) при окончательном отборе - тайным голосованием.
Деятели культуры в составе Комиссии участвуют в голосовании по областям литературы или искусства в соответствии со структурным делением Комиссии.
Представители государственных органов участвуют в голосовании по каждой области и могут при голосовании отдать по одному голосу по каждой из областей.
Если по итогам тайного голосования одинаковое количество голосов набирает более чем одна работа, решающим является голос председателя.
10. В случае выдвижения на соискание Государственной премии работ членов Комиссии последние не принимают участия в работе Комиссии.
11. Комиссия осуществляет следующие функции:
1) производит предварительный и окончательный отбор работ, выдвигаемых на соискание Государственной премии.
Деятели культуры в составе Комиссии проводят предварительный отбор работ по областям литературы или искусства в соответствии со структурным делением Комиссии, а представители государственных органов по каждой из областей;
2) привлекает к рецензированию работ, выдвигаемых на соискание Государственной премии, специалистов в области литературы и искусства имени Абая;
3) направляет членов Комиссии для ознакомления с работами, выдвигаемыми на соискание Государственной премии, к месту их расположения.
12. Рабочий орган Комиссии осуществляет следующие функции:
1) вырабатывает общие требования к оформлению работ, выдвигаемых на соискание Государственной премии;
2) публикует в средствах массовой информации от имени Комиссии объявление о приеме работ на соискание Государственной премии, требования по их оформлению в год присуждения Государственной премии;
3) осуществляет прием и регистрацию работ от претендентов на соискание Государственной премии;
4) публикует в средствах массовой информации в целях широкого обсуждения список работ, прошедших предварительный отбор, с указанием авторов и организаций, выдвинувших эти работы;
5) проводит анализ поступивших отзывов на работы, выдвинутые на соискание Государственной премии, и результаты представляет Комиссии;
6) разрабатывает в установленном порядке по итогам рассмотрения Комиссией представленных работ проект акта Президента Республики Казахстан о присуждении Государственной премии;
7) обеспечивает оформление дипломов и изготовление нагрудных знаков лауреатов Государственной премии, выплату лауреатам денежного вознаграждения Государственной премии.
13. Решение о прекращении деятельности Комиссии принимает Президент Республики Казахстан.